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Sé parte de nuestro grupo de voluntarios antes, durante y despues del evento y tendras la oportunidad de marcar la diferencia en la vida de muchas mujeres inmigrantes en tu comunidad. |
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Be part of our group of volunteers before, during and after the event and you will have the opportunity to make a difference in the lives of many immigrant women in your community. |
OportunidadesEvento Noviembre 2018
Dias antes del evento (Mes de Octubre): (en promedio 2 horas por 2 a 3 dias - #Voluntarios 3-5) 1. Enviar email a Voluntarios / hacer seguimientos 2. Reclutar Patrocinadores / Voluntarios 3. Preparación de Paquetes para asistentes (bolsas de regalos) 4. Preparación previa de material que se llevará al Evento 5. Decoración 6. Repartir volantes, folletos, etc 7. Publicar en Social Media 8. Encuesta - crear, diseñar, entrada de datos 9. Entrada de Datos de las registradas 10. Voluntarios de la entrada de datos de registro Durante el evento (Solo Noviembre 3): (en promedio 2 a 4 horas) 1. Arreglo y decoración del lugar / puede que tenga que llevar el peso pesado 2. Transporte de material al lugar / puede que tenga que llevar el peso pesado 3. Recoger Donaciones en los establecimientos (como alimentos, bebidas, etc.) 4. Bienvenidas en las puertas 5. Coordinadores de asientos en la sala de conferencias 6. Ayudante de Maestro de Ceremonia 7. Mesa de registro 8. Rifas 9. Encuesta (Pre y Post) tomando las encuestas e ingresando los datos 10. A / V y Sonido 11. Atención a Oradores/Presentadores 12. Encargado de la comida y de refrigerios / Limpieza 13. Limpieza despues del evento (Recoger y Cargar) / puede que tenga que llevar peso 14. Transporte de material para oficinas / puede que tenga que llevar peso Después del evento (Noviembre 5 a Noviembre 9): (en promedio 2 horas) 1. Enviar notas de agradecimientos a los patrocinadores, voluntarios y donantes 2. Entrada de datos de encuestas Post Evento 3. Entrada de datos post evento, información de voluntarios, asistentes y patrocinios 4. Organizar Materiales para los próximos eventos 5. Inventario del material para los próximos eventos |
OpportunitiesServe during the event: Before the Event (Month of October): (average 2 hours) 1. Email Volunteers / Follow ups 2. Sponsors Recruiter / Visit small businesses 3. Package (goodies bag) preparation 4. Give out Flyers and Posters 5. Event Set up, all material that goes to the venue 6. Decoration set up 7. Posting in Social Media 8. Survey - create, design, data entry 9. Registration Data entry 10. Volunteers registration data entry During the Event (November 3rd Only): (average 2 - 4 hours) 1. Set up / decoration team at venue / may need to carry heavy weight 2. Transport of Material to Venue / may need to carry heavy weight 3. Pick up In Kind Donations (like food, drinks, etc) 4. Greeters at door 5. Seating coordinators in conference room 6. Helper for Master of Ceremony 7. Registration table 8. Raffle 9. Survey (Pre and Post) take survey and data entry 10. A/V and Sound 11. Take care of Speakers 12. Food set up, refill, organized / Clean up 13. Clean up and Organized of material used / may need to carry heavy weight 14. Transport of Material to offices / may need to carry heavy weight After the Event (November 5th to November 9th): (average 2 hours) 1. Send Thank you notes to Sponsors, Volunteers and Donors 2. Survey - Post event 3. Data Entry information post event 4. Organize Material for next events 5. Inventory of in kind donations left over for next events |